Privatliv

Privatlivspolitik for Årgangs foreningen Hold Maj 80

Sidst ændret 16. januar 2020

Dataansvar.

Årgangsforeningen Hold Maj 80 behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling. Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige, eller du/i beder om dette.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige.

Årgangsforeningen Hold Maj 80 er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige er:

Behandling af personoplysninger

Årgangsforeningen Hold Maj 80 behandler følgende personoplysninger:

Medlemsoplysninger:
Almindelige personoplysninger:

• Navn,

• Adresse,

• evt. telefonnummer, - Hvis medlevet har opgivet dette

• evt. fødselsdato, - Hvis medlemmet har opgivet dette

• evt. e-mailadresse – Hvis medlemmet har opgivet dette

• Kontingentbetaling

  Vi registrerer og gemmer ikke cpr-numre

Personoplysninger indsamles fra

Det enkelte medlems personlige oplysnings side på www.holdmaj80.dk

Supplerende oplysninger kan tilgå fra medlemmet f.eks. e-mail, telefon eller ved personlig henvendelse.

Betalings oplysninger fra banken ved kontingent betaling mm.

Der udover indhentes oplysninger fra Garderbladet, hvor der annonceres både runde fødselsdage og dødsfald.

Ved annonceret dødsfald slettes alle medlemsoplysninger fra Årgangs foreningen Hold Maj 80.

Foreningens formål med behandling af personoplysninger

Årgangsforeningen Hold Maj 80 behandler personoplysninger til bestemte formål, når foreningen har en lovlig grund.

Lovlige grunde til behandling er særligt:

Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle personoplysninger, såsom muligheden for at kontakte medlemmet, opkrævning af kontingent og kontakt ved generalforsamling og jubilæer.

Formålene:

Formål med behandling af medlemsoplysninger:

Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning

Som led i foreningens aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning

Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven.

Administration af medlemmets relation til foreningen.

Formål med behandling af oplysninger på bestyrelsen:

Give mulighed for De Danske Garderforeninger og andre at kontakte bestyrelsesmedlemmer ved behov herfor.

Behandling af personoplysninger ud fra legitime interesser

Ethvert medlems personoplysninger/medlemsoplysninger behandles alene på baggrund af berettigede (legitime) interesser som:

• Udøvelse af aktivitet, herunder udfærdigelse af deltagerlister, adgangslister m.v.

• Håndtering af medlemsrettigheder i henhold til foreningens vedtægter, herunder i forhold til generalforsamling.

• Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.

• Afholdelse af sociale arrangementer, samt andre aktiviteter.

• Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen.

• Videregivelse af almindelige personoplysninger til De Danske Garderforeninger i relevant og nødvendigt omfang.

Videregivelse af personoplysninger

Årgangsforeningen Hold Maj 80 videregiver ikke personoplysninger til tredjepart.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Årgangsforeningen Hold Maj 80 opbevarer personoplysninger så længe medlemskab af foreningen eksisterer.

Alle data opbevares i Danmark.

Ved udmeldelse vil alle personoplysninger blive slettet.

Ved annonceret dødsfald i Garderbladet slettes alle medlemsoplysninger fra Årgangs foreningen Hold Maj 80.

Af praktiske og administrative hensyn vil backup data dog eksistere i op til 1 år efter kalenderåret for udmeldelse af foreningen.

Da Årgangsforeningen Hold Maj 80 opererer med 5 års cyklus, bliver alle betalingsoplysninger slettet fra Årgangsforeningen hvert 5. år

Medlemmets rettigheder

Ethvert medlem har en række rettigheder efter persondataforordninger Disse er:

• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data

• Retten til indsigt i egne personoplysninger

• Retten til berigtigelse

• Retten til sletning

• Retten til begrænsning af behandling

• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)

• Retten til indsigelse

Ethvert medlem kan gøre brug af disse rettigheder, herunder gøre indsigelse mod Årgangsforeningen Hold Maj 80s behandling, ved henvendelse til foreningens bestyrelse. Kontaktoplysninger findes øverst og på www.holdmaj80.dk.

Ved et medlems henvendelse med en anmodning om at få rettet eller slettet personoplysninger, vurderes om betingelserne herfor er opfyldt, og gennemføres i så fald så hurtigt som muligt.

Et medlem kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken

Årgangsforeningen Hold Maj 80 forbeholder sig retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på foreningens hjemmeside www.holdmaj80.dk. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.

Privatlivspolitikken er vedtaget på bestyrelsesmøde den 16. januar 2020