Årgangsforeningen HOLD MAJ 80
 
Referat af Ordinær generalforsamling lørdag den 30. april 2005.

Lørdag den 30. april 2005 kl. ca.13 samledes 50 gamle gardere fra HOLD MAJ 80 på hotel Niels Juuel i Køge til det der senere skulle vise sig at blive et særdeles vellykket og mindeværdgt 25 års garderjubilæum.

Traditionen tro og i henhold til foreningens vedtægter starter HOLD MAJ80 altid et jubilæum med afholdelse af ordinær generalforsamling med dagsorden ligeledes iht. vedtægterne.
 
Punkt a) Valg af dirigent.
Bestyrelsen foreslog Tommy Nielsen som ved tidligere generalforsamlinger har varetaget dette hverv med succes. Tommy blev enstemmigt valgt.
 
Punkt b) Valg af 3 stemmetællere.
P. Bech, T. Berthelsen og G. Vejlgård blev valgt. Det skulle senere vise sig at der ikke blev brug for stemmetællerne på denne generalforsamling.
 

Punkt c) Formanden Peter Pedersens beretning

Formandens beretning (se vedlagte bilag) blev godkendt af generalforsamlingen.

Der var et enkelt spørgsmål til formanden, om der kunne gøres mere for at få flere til at møde op til jubilæerne. P.P svarede at bestyrelsen efter hans mening gør hvad den kan ved kontinuerligt at holde adresselisten opdateret og ved at sende skrivelser ud 2 gange i hver 5-årsperiode til alle medlemmer (p.t. ialt 330).


 

Punkt d) Kassereren Jesper Schreiners præsentation af det reviderede regnskab og budget til godkendelse.


Regnskabet samt økonomisk ”Quick-rapport” (se vedlagte bilag) med nøgletal for 5-årsperioden 2000-2004 samt budget for den næste periode 2005-2009 var forinden blevet udleveret til samtlige medlemmer på generalforsamlingen. Jesper kommenterede regnskabet ved at sammenligne med det budget der blev vedtaget på generalforsamlingen i år 2000. Som det fremgår af regnskabet, præsterer foreningen kun et overskud på ca. DKK 17.000 mod forventet DKK 22.000 iht. budget. Årsagen er, at den samlede indtægt på kontingent ikke har levet op til forventningerne, svarende til at 14 medlemmer ikke har betalt fuldt kontingent (DKK 500,-) for perioden. Pr. 31.12.2004 tæller foreningen 65 betalende medlemmer, hvilket er på niveau med samme tidspunkt i sidste periode. Foreningens omkostninger i perioden (DKK 14.999,70) er under budget (DKK 15.500).
I det fremlagte budget for den nye 5-årsperiode foreslog bestyrelsen et årligt kontingent på DKK 75,- pr. medlem. Her gik generalforsamlingen ”imod” bestyrelsen og besluttede at fastholde kontingentet på DKK 100,-. Med det højere kontingent bliver det forventede underskud kun DKK 4.500. Underskuddet skyldes de meget store udgifter til 25-årsjubilæet.
Såvel regnskabet som det fremlagte budget blev godkendt af generalforsamlingen.
Der var spørgsmål til bestyrelsen, om det ikke var muligt at spare omkostninger til porto ifm. udsendelse af girokort ved at lade medlemmerne betale kontingent via netbank i stedet?. Jesper svarede, at bestyrelsen havde overvejet denne model, men at problemet er at ikke alle mennesker benytter netbank og det derfor kan blive en vanskelige (tidskrævende) opgave for bestyrelse at administrere. Men bestyrelsen lovede at overveje forslaget igen og sende resultatet ud til medlemmerne i medlemsskrivelsen som kommer primo 2006.
 
Punkt e) Valg af bestyrelse:
Hele bestyrelsen stillede op til genvalg og da der ikke var andre kandidater blev bestyrelsen genvalgt til en ny 5 årsperiode.
Bestyrelsen vil gerne benytte denne lejlighed til at takke for genvalget og for den tillid som medlemmerne hermed viser bestyrelsen.
 

Punkt f) Indkomne forslag:


Bestyrelsen havde formuleret en række ændringer til foreningens vedtægter som det fremgår at vedhæftede bilag. Alle forslagene blev vedtaget hvormed de nye ændringer træder i kraft pr. 01.05.2005.05.11
 

Punkt g) Eventuelt:

Johnny Stalhut fra bestyrelse orienterede om foreningens hjemmeside. Johnny er web-master og dermed ansvarlig for vedligeholdelse af hjemmesiden. Hjemmesiden har fået meget positiv kritik og Johnny fik ros for godt arbejde.
 
Det blev foreslået bestyrelsen at arbejde for at flytte en større del at foreningens likvide midler til en højere forrentet bankkonto som alternativ til at have hele foreningens likvide beholdning stående på en girokonto til meget lav rente. Bestyrelsen vil arbejde for at realisere dette forslag og vil give medlemmerne en orientering  i medlemsskrivelsen som kommer primo 2006.
 
 
Formanden afsluttede generalforsamlingen ved at takke dirigenten for vel udført arbejde og medlemmerne for god ro og orden under generalforsamlingen.
 
 
Jesper Schreiner/ 11.05.2005