Årgangsforeningen HOLD MAJ 80
Referat af Ordinær generalforsamling lørdag den 3. Maj 2025.
Lørdag den 3. maj 2025 samledes 25 gamle gardere fra HOLD MAJ 80 til vores 45 års garderjubilæum på Rosenborgs kasserne.
Efter paraden, blev frokost indtaget på Cafe Søpromenaden, horefter vi mødtes på "Stamhust" (Den Danske Frimurerordens hovedsæde) til spændende rundvisning, foredrag med Dronningens tidligere Adjudant, Major Poul Anker Holm, samt generalforsamling og sluttelig festmiddag.
Til generalforsamlingen deltog 20 gamle gardere fra HOLD MAJ 80
Traditionen tro og i henhold til foreningens vedtægter indeholder HOLD MAJ80's jubilæum, afholdelse af ordinær generalforsamling med dagsorden ligeledes iht. vedtægterne.
Punkt a) Valg af dirigent.
Bestyrelsen foreslog Jesper Schreiner, som blev enstemmigt valgt.
Dirigenten erklærede Generalforsamlingen lovligt indkalde og i henhold til foreningens vedtægter.
Dog blev der gjort opmærksom på, at en fejl havde indsneget sig i annoncen i Garderbladet fra marts.
Her var årstallet blevet til Hold maj 89 i stedet for hold maj 80. Formanden beklagede fejlen.
Punkt b) Valg af 3 stemmetællere.
Valgt blev: Jesper Andersen, Bent Seidelin og Lars Peder Johansen
(Der blev dog ikke brug for dem)
Punkt c) Formandens Peter Pedersens beretning.
Peter Pedersen aflagde Beretning for de sidste 10 år.
Som bekendt kunne vi ikke afholde generalforsamling i 2020 pga corona nedlukning.
Beretningen blev enstemmigt godkendt.
Kassereren præsenter det reviderede regnskab for perioden 2015 til 2024 til godkendelse og meddeler ansvarsfrihed:
Punkt e) Budget for den kommende periode 2025 til 2029.
Kontingent for den kommende 5 års periode, frem til vores 50-års jubilæum, blev af generalforsamlingen sat til 200,00 kr. årligt (1000,00 kr. for hele 5 års perioden).
Der blev givet besked om, at ekstra betaling må forventes for deltagelse i jubilæet.
Det må gerne være lidt i stil med vores 25 års jubilæum med overnatning mm.
Det reviderede regnskab samt budget for den kommende 5 års periode Regnskab og budget blev enstemmigt godkendt.
Punkt f) Valg af bestyrelse:
Hele bestyrelsen stillede op til genvalg og da der ikke var andre kandidater blev bestyrelsen genvalgt til en ny 5 årsperiode.
Bestyrelsen vil gerne benytte denne lejlighed til at takke for genvalget og for den tillid som medlemmerne hermed viser bestyrelsen.
Bestyrelsen fortsætter som følger:
Formand: Peter Pedersen
Kasserer: Svend Erik Thomassen
Bestyrelsesmedlem: Johnny Stahlhut
Bestyrelsesmedlem: Søren Eberholst
Bestyrelsesmedlem: Jesper Schreiner
Revisor:
Lars Plesner Hamann
Bestyrelsen foreslog ændring til §7 i vedtægterne omhandlende medlemskontingent.
Hidtil:
Stk.1: Foreningskontingentet fastsættes af generalforsamlingen og erlægges ved indbetaling på giro nr. 9 41 52 03
Stk.2: Girokort tilsendes af foreningen ultimo februar,
Stk.3: Intet medlem kan på noget tidspunkt gøre krav om refundering af tidligere indbetalt foreningskontingent.
Ændres til:
Stk.1: Medlemskontingentet fastsættes af generalforsamlingen og indbetales senest den 1/4 hvert år.
Stk.2 : Det beskrives i den årlige medlemsskrivelse, hvordan man indbetaler kontingent.
Stk. 3: Ingen ændringer.
Vedtægtsændringen blev enstemmigt godkendt.
Punkt g) Eventuelt:
Vi havde en god og afslappet debat om løst og fast.
Vores 50-års jubilæum blev diskuteret.
Bestyrelsen foreslog en ca. gentagelse af vores 25-års jubilæum, hvilket vil sige et arrangement med overnatning.
Bestyrelsen kommer med forslag til, hvor jubilæet afholdes.
Alt efter om paraden afholdes i Gothersgade eller i Høvelte. Rosenborgs kasserne skal nemlig vedligeholdes/ombygges. Der er sikkert ikke sket meget vedligehold, siden vi boede der inde.
Der blev efterspurgt lidt mere/bedre ’markedsføring’ frem til 50-års jubilæet for at få flere til at deltage.
Bestyrelsen ringer til kendte numre frem til jubilæet. De ved dette jubilæum fremmødte medlemmer opfordredes til at kontakte dem, de kender, der kunnen tænkes at deltage.
Kontakter stå på hjemmesiden. Se Medlemsliste.
Der er stadig en del personer, hvor vi ikke har mail adressen, og vi talte om vi fortsat skal sende brev ud til dem som vi plejer.
Dvs første gang efter generalforsamlingen, med medlemsskrivelsen, samt referat, og så anden gang sammen med medlemskrivelse og indbydelse til næste generalforsamling.
Der var bred enighed om at selvfølgelig skal vi fortsætte med dette.
Et af Foreningens formål er at bevare og forbedre det sammenhold og kammeratskab, der er opnået ved Den Kongelige Livgardes hold maj 80.
Vi er alle gode ambassadører for vores 50-års Jubilæum, som sandsynligvis bliver vores sidste store jubilæum.
Det blev foreslået, at medlemmerne kunne indsende billeder fra tjenestetiden, som så kunne vises på storskærm.
Torben Bertelsen tilbød at være behjælpelig med dette, idet han selv er i besiddelse af en stor mængde billeder.
Bestyrelsen blev pålagt at prøve at finde en bank, som ikke har så høje gebyrer som vores nuværende bank. Flere forslag kom på banen.
Bestyrelsen vil undersøger dette nærmere.
Formanden afsluttede generalforsamlingen ved at takke dirigenten for vel udført arbejde og medlemmerne for god ro og orden under generalforsamlingen.
Søren Eberholst / Maj 2025